«Почта Бизнес» – это не просто почта, а стратегический инструмент, который превращает рутину деловой переписки в конкурентное преимущество.
В эпоху цифровизации бумажный документооборот остается критически важным, но слишком медленным и непрозрачным. «Почта Бизнес» решает эту проблему, предлагая бизнесу не отдельную услугу, а целостную экосистему. Мы выводим юридически значимую коммуникацию на новый уровень, делая ее быстрой, безопасной и полностью управляемой из цифрового пространства.
Ключевые функции и их ценность для бизнеса:
1. «Умная» обработка входящей почты
• Функционал: Автоматическая оцифровка, распознавание (OCR) и сортировка всей бумажной корреспонденции. Каждому документу присваивается QR-код для легкого отслеживания.
• Ценность:
o Скорость: Получайте сканы писем от госорганов, банков и контрагентов еще до доставки оригинала.
o Прозрачность: Весь документооборот вашей компании — в едином онлайн-архиве. Ни одно письмо не будет утеряно.
o Проактивность: Система предупредит об истечении срока ответа на иск или жалобу.
2. Легкая и надежная отправка
• Функционал: Онлайн-заказ курьера «до двери», массовые рассылки, отправка юридически значимых писем с описью вложения.
• Ценность:
o Экономия времени: Курьер забирает отправления из вашего офиса. Больше не нужно стоять в очередях.
o Юридическая сила: Отправка официальных документов с подтверждением вручения защищает ваши интересы в спорах.
o Масштабируемость: Инструменты для массовых рассылок помогают в маркетинге и клиентском сервисе.
3. Цифровой архив 24/7
• Функционал: Все отправленные и полученные документы хранятся в защищенном пространстве с возможностью мгновенного поиска по типу, отправителю или дате.
• Ценность:
o Доступность: Ваш документооборот всегда под рукой с любого устройства, даже если оригиналы в архиве.
o Аудит и отчётность: Легко подготовьтесь к проверке или формируйте отчеты по почтовым расходам.
o Безопасность: Защищенное хранилище исключает риск утери или повреждения важных оригиналов.
Выставлено в номинациях:
— Сайт в сфере транспорта, логистики и доставки
— Лучший сайт для бизнеса (b2b)
— Лучший дизайн компании, сервиса